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会议纪要在线全文

综合管理部门会议 — 会议纪要与工作分工

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综合管理部门会议 — 会议纪要与工作分工

内部文件 · 请勿外传 | 日期:2026-05-20(520) | 主持:AideeZhang(联合创始人 Lafi 在场)
参会:Amanda(人事主管)、Tina(AideeZhang 助理 / 拉美)、mora(Lafi 助理 / 东南亚)、rio(拉美合伙人 · 本地负责人)、enjoy(本地负责人) | 引荐对象:Kael(集团 CFO)

二、CFO Kael 引荐

  1. 搭建美股上市架构(3–5 年周期);
  2. 搭建 ESOP 员工持股平台股权 / 期权 / 代币(DEE)经济与金融体系,把分散全球的团队统一进集团体系;
  3. 统一财务系统,打通各公司出集团合并报表;
  4. 为各品牌/部门做估值、定集团业绩目标;
  5. 主导税务与法务

三、集团最新方向(同步)


AideeZhang 现场演示了用 AI 处理会议的全流程:录音 → 转写 → 按需输出面向特定部门/人的会议纪要(本次纪要即如此产出,从录音到成果约 10 分钟)。这是集团未来的工作方式,请大家逐步建立习惯。

4.1 核心理念:用"文件夹"沉淀工作记忆

`` 我的工作/ ├── 01_本地主体与牌照/ ├── 02_商户与渠道/ ├── 03_业务数据与报表/ ├── 04_会议录音与纪要/ ├── 05_制度与标准/ # 商户标准、费率标准、各国政策标准… └── 06_成果输出/ ``

4.2 工具:Claude Code(本机终端里的 AI)

4.3 内部协作系统:Deechat

4.4 即刻行动


五、第一批待办(集团信息同步 + CFO 对接)

#待办说明
1公司主体清单 + 各主体人员信息含各主体财务人员、人员分配与成本
2各主体业务收入/利润管理账(2025)管理账即可,非合规账;各国币种最终汇总为美金口径
3各国业务数据笔数、交易额、交易收益
4业务流程与培训业务负责人向 Kael 讲解:如何收商户、开户、业务落地
5开曼主体设立 + 全新命名不沿用旧品牌名,避免关联
6财务系统/模型选型Kael 主导选定,后续同步到财务团队

六、工作分工(涉及人员)

角色职责 / 与 Kael 的对接事项
创始人·主持AideeZhang主导集团架构与方向;主导 Deechat / AI 工作方式(与技术);统筹各会成果输出
联合创始人Lafi东南亚侧;与 Rio 协调外籍商务薪酬制度
集团 CFOKael自明日起逐一对接各人;搭上市架构 / ESOP / 期权·DEE / 财务系统 / 估值 / 税务;评估巴拿马 vs BVI 方案
人事主管Amanda① 提供全部主体人员信息与成本;② 配合财务部门交接、员工持股/期权落地、团队调整与 Kael 对接;③ 为 Kael 配置办公设备(电脑/手机/VPN;其已有香港号码)及必要的网络与信息安全工具;④ 建群:先拉 AideeZhang + Kael + Amanda 微信群,其余对接群陆续建;⑤ 临时员工工资/报销归口(暂并入综合管理)
AideeZhang 助理 / 拉美Tina① 汇总拉美各国主体清单、收入/利润管理账、业务数据;② 明日把财务资料汇总发 Kael(各国币种 → 美金);③ 牵头安排拉美业务负责人与 Kael 对接;④ 把需同步资料发给 AideeZhang
Lafi 助理 / 东南亚mora① 同步东南亚侧主体架构;② 协助 Kael 了解东南亚业务;③ 与 Tina 协同打通拉美/东南亚两侧信息;④ 跟进猎头招募的商务
拉美合伙人 · 本地负责人rio① 与 Kael 同步拉美牌照(墨西哥换汇牌照等)进展;② 提供巴拿马核定牌照的成本/周期/税收政策供 Kael 评估(Kael 倾向 BVI 已够用,可能设 3–4 个 BVI 分控各业务线);③ 成本中心/团队预算问题与综合管理理顺;④ 与 Lafi/mora 协调墨西哥及外籍商务薪资结构(建议底薪 2000–2500 + 考核 1000–2000 + 提成 3–5%、3 个月无产出的处理);⑤ 行程:1 号到英国、参加 Miami SBC
本地负责人enjoy按所辖区域:提供本地主体与业务信息、配合牌照梳理与各国业务数据,与 Kael 对接
业务侧业务负责人(如小峰等)向 Kael 讲解业务全流程并提供代表性培训材料

七、决议与共识

  1. Kael 出任集团 CFO,即日起以集团名义对接综合管理部门与各业务/本地负责人。
  2. 集团定名 AideeGroup(ADG),确立"对标 Stripe 的新兴市场 AI 支付集团 + 美股上市"主线。
  3. 上市主体方向:开曼公司;持股/控股以 BVI 架构实现(巴拿马方案由 rio 提供资料、Kael 评估后定)。
  4. 全员配合提供第一批信息;Kael 从明日起逐一对接。
  5. 推行 AI 工作方式(Deechat),各人把工作成果以文件夹沉淀并同步。

八、答疑要点


*本纪要为第三次会议(综合管理部门)成果输出;线上版供审阅,确认后出正式 PDF。敏感财务/税务/合规安排以 CFO 与专业顾问最终意见为准。*

本地真源:/Users/aidee/ADG/07_会议档案/03_纪要与决议/2026-05-20_综合管理部门会议_纪要与工作分工_v1.md
证据等级:会议纪要与决议;如与后续正式签发文件冲突,以后续正式文件为准。