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AiDeeGroup 集团文件
ADG 发〔2026〕5 号

关于成立合伙人委员会
并明确运行机制的决定

合伙人委员会各成员、集团各条线及相关职能:

为建立统一、稳定、可追溯的集团经营决策机制,明确重大经营事项的审议边界、席位责任和执行程序,经二〇二六年九月七日合伙人委员会成立会议审议,现作出如下决定:

一、正式成立合伙人委员会

(一)自本决定印发之日起,合伙人委员会正式成立。委员会作为集团内部最高经营决策机制,负责集团战略、资源配置、重大风险及关键组织事项的统一经营判断。

(二)委员会不替代 AiDeeGroup Limited 及所属法律主体依法设置的股东会、董事会、法定代表人和管理层权限。涉及公司法定治理、对外授权、合同签署或其他依法应由特定主体决定的事项,仍应履行相应程序。

(三)各业务线、职能体系和属地机构继续对日常经营、专业判断和执行结果负责。业务线依法依规提出方案,委员会对跨条线、重大、不可逆或高风险事项作出经营决定。

二、设置七个委员会席位

委员会现设置七席,由六个合伙人席位和一个经营管理部机构席位组成。首届席位安排如下:

席位成员主要责任方向
联席首席执行官席一Addy Zhang集团经营、品牌运营、美洲事项及重大资源协调
联席首席执行官席二Laughing Shu集团经营、商务增长、亚洲事项及重大资源协调
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委员会席位与责任方向
席位成员或代表主要责任方向
财务与资本席Kael Guan财务、资金、预算、融资、资本化及投资财务审查
风控与合规席Joy Cham集团风控、合规、风险判断及相关公司事务
美洲本地事务席Rio Shen美洲属地经营、主体、银行关系、团队及本地合规
中国境内事务席Julio Xiong中国境内商务资源、合作关系及相关经营事务
经营管理部机构席当次指定代表决议督办、经营分析、监督核查、干部培养及制度宣贯

(四)经营管理部机构席位整体行使一票。每项议题由一名经明确指定的代表出席并表决,不得由多人分别行使或者拆分为多票。

(五)席位确认不当然构成任命、劳动关系变更、服务关系变更、薪酬调整或者股权、期权授予。成员的岗位、任期、授权、薪酬、长期激励和考核要求,应经个人谈话后以独立正式文件确定。

三、明确委员会主要职责

(一)审议集团中长期战略、年度重点任务、国家及市场进入与退出、重大业务调整和资源配置。

(二)审议预算、现金安全线、融资、资本化、重大投资、重大资产及负债和资金使用边界。

(三)审议重大风险、安全、合规、制裁、欺诈、声誉及业务连续性事项,决定必要的止损、隔离、暂停和整改要求。

(四)审议业务增长、战略客户、核心通道、重点产品、重大经营偏差和跨区域协同事项。

(五)审议品牌定位、品牌组合、市场资源、经营节奏和跨品牌取舍。

(六)审议各国家和地区的经营主体、银行及政府关系、属地合规、本地团队和重大本地事项。

(七)审议关键人员任免、编制、薪酬激励、人员进出、候补合伙人梯队和重大组织调整。

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固定议程与会议运行

四、设置七项固定议程

固定议程应当审议的主要事项
战略集团方向、市场进入与退出、年度优先级、重大业务关停及资源重配。
财务与资本年度预算、现金安全线、融资节奏、重大投入、估值、资本化及投资财务边界。
风控与安全客户、交易、渠道、合作伙伴、信息、系统及资金安全,重大合规与声誉风险,以及止损、隔离、升级和复盘。
业务增长战略客户、核心通道、重点产品、国家目标及重大经营偏差。
品牌品牌定位、品牌组合、运营节奏、市场资源及跨品牌取舍。
本地事务国家主体、牌照、银行及政府关系、属地合规、本地团队和重大本地事项。
人事与组织关键任免、编制、薪酬激励、人员进出、候补合伙人梯队和重大组织调整。

固定议程存在交叉时,各责任席位应共同提交材料,但不得因此免除主责。每项议题必须明确提出人、主责条线、待决事项、执行责任和完成期限。

五、规范会议周期和主持安排

(一)组织建设初期原则上每周召开一次委员会会议;运行稳定后,至少每半个月完成一次七项固定议程复盘。

(二)下一次委员会会议由 Laughing Shu 主持并确定议题,再下一次由 Addy Zhang 主持。形成稳定会议方法后,由成员依次主持相关议题。

(三)初期会议原则上控制在两小时以内;运行稳定后,原则上控制在一小时以内。

(四)中国、东南亚和美洲区域内的合伙人原则上每月开展一次线下沟通。区域沟通不代替委员会审议,重大事项仍应提交正式会议。

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表决、回避与决议闭环

六、实行一席一票的表决机制

(一)委员会会议的有效出席席位不得少于五席。会议开始前应当确认出席、授权、回避及缺席情况。

(二)每一席位行使一票。普通经营事项由出席且具有表决权的席位过半数同意通过。

(三)战略方向、市场进入或退出、关键高级管理人员任免、股权或期权激励、融资与投资、重大资产或负债、业务关停及重大对外承诺等保留事项,应当取得全体七席中至少五席同意,并至少取得一名联席首席执行官赞成票。

(四)无论普通事项或者保留事项,两位联席首席执行官一致投反对票的,该事项不予通过。

(五)未形成结论的事项,应当标记为“待补充信息”或者“下次复议”,不得以口头意见、会后理解或者单方说明替代正式决议。

七、执行利益冲突申报与回避

(一)成员对涉及本人、近亲属、关联方或者其他直接利益的事项,应当在讨论前主动书面申报,并回避讨论和表决。

(二)利益相关成员不得通过委托、代为表决或者其他方式规避回避义务。会议记录应当载明申报事项、回避人员和有效票数。

(三)多人回避导致有效表决人数不足时,不得沿用普通表决结果。相关事项应当暂停,由委员会另行审议特别表决门槛或者取得适用法律主体的独立批准。

八、建立提案、决议和执行台账

(一)提案应当列明事实背景、待决问题、备选方案、资源影响、主要风险、责任人、完成时点和需回避人员。

(二)每次会议应当形成会议纪要和决议台账,逐项记载结论状态、表决结果、责任人、期限、复核人和正式成果文件。

(三)决议执行情况纳入下一次会议跟踪。未完成事项不得自行销号;变更原决定的,应当重新提交审议并保留变更记录。

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成员进入、暂停与退出

九、明确成员进入条件

(一)候选人应当承担集团关键经营、资本、风控安全、本地事务或者组织责任,具备持续履职能力,接受委员会共同规则和安全原则。

(二)候选人不得存在未披露的重大利益冲突、合规风险或者足以影响独立履职的外部安排。

(三)考察应当以经营及工作结果为主要依据,并综合评价真实贡献、学习与专业能力、国际化和语言能力以及长期履职意愿。

十、执行提名、考察、进入和就位程序

(一)提名。候选人由两位联席首席执行官、现任委员会成员或者经营管理部书面提名。

(二)考察。候选人通过观察期、专项议题列席或者专项任务接受履职验证;具体期限依候选岗位另行确定。

(三)进入。候选人取得全体七席中至少五席同意,且至少取得一名联席首席执行官赞成票后,方可进入就位程序。利益相关成员应当回避。

(四)就位。候选人完成岗位谈话、信息安全承诺、利益冲突申报、资料与系统权限确认,以及任命、劳动或服务、薪酬和长期激励文件后正式就位。

十一、规范席位暂停和退出

(一)成员因岗位调整、主动辞任、任期届满未续、长期不能履职、重大考核不达标、违反安全或保密原则、重大利益冲突未解决或者其他经正式程序确认的原因,可以暂停或者退出席位。

(二)一般暂停或者退出事项,应当取得全体七席中至少五席同意且至少一名联席首席执行官赞成;被审议成员应当回避。

(三)发生紧急安全或者资金风险时,两位联席首席执行官可以先行采取临时暂停措施,并提交最近一次委员会会议复核。

(四)席位暂停或者退出不当然决定劳动、服务、股权、期权、报酬、数据访问及保密义务的处理。有关事项依独立正式文件和交接清单办理。

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安全、竞业与履职红线

十二、共同遵守安全原则

(一)会议讨论、经营数据、薪酬权益、融资、客户、风险事件和未公开决议属于内部信息。未经授权,不得对外表达、转发或者披露。

(二)系统和资料访问实行最小必要、身份可核验、权限可追溯。不得共用账户、绕开审批、擅自复制敏感数据或者在个人设备留存未经授权的资料。

(三)任何成员不得超越授权,以委员会或者集团名义作出付款、担保、融资、资产处置或者重大对外承诺。

(四)发现重大安全、合规、资金、制裁、欺诈或者声誉风险时,应当立即升级,不得以业务目标、个人关系或者短期利益压制风险报告。

(五)发生重大风险时,风险牵头席位和两位联席首席执行官可以先行采取止损、隔离、冻结、暂停或者聘请外部专业机构等临时措施,并在可行的最短时间内向委员会报告。

十三、明确同业竞争和利益冲突要求

(一)成员履职期间,未经书面批准,不得为与集团存在实质竞争关系的主体任职、提供咨询、经营同类业务或者实施足以影响独立判断的投资安排。

(二)外部任职、投资、合作、关联交易和潜在竞争机会,应当事先书面申报并依程序审议。

(三)离任后的竞业限制范围、期限、补偿和违约责任,应当根据适用法律通过独立协议确定。本决定不替代有关协议。

十四、划定五类履职红线

(一)数据与知识产权红线:不得擅自取得、留存、披露或者不当使用数据、代码、技术、制度和未公开经营资料。

(二)资金与授权红线:不得越权付款、担保、融资、处置资产或者作出重大承诺。

(三)商业与客户红线:不得转移、截留或者不当使用客户、渠道、供应商、人才及商业机会。

(四)合规与风险红线:不得隐瞒、延迟或者压制重大风险,不得规避制裁、反洗钱、反欺诈及其他合规要求。

(五)组织与声誉红线:不得实施利益输送、损害组织协作或者擅自发布未经确认的信息。

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经营管理、考核与投资原则

十五、设置经营管理部

(一)设置经营管理部,即候补合伙人委员会,作为委员会的组织支撑和候补合伙人培养载体。

(二)经营管理部承担计划及决议督办、经营分析、监督核查、干部培养和轮岗、制度宣贯、候补合伙人梯队管理、会议材料和决议台账管理等职能。

(三)经营管理部不得形成与委员会并行的经营决策或者投票体系,不得另设独立经营数据口径。

十六、确立合伙人考核基本原则

(一)年度考核采用 100 分制,但不得平均拆分指标。每名成员原则上设置不超过四项重点结果,岗位第一责任或者集团关键经营结果的权重不得低于 40%。

(二)考核应当围绕利润、现金、客户质量、风险、关键交付和组织结果设置,并逐项明确目标值、计算口径、数据来源、确认责任人、完成期限和复核方式。

(三)重大安全、合规、资金、利益冲突和履职红线不得以普通经营得分抵消。具体考核指标和薪酬权益由个人正式文件确定。

十七、区分收入和收益贡献

(一)支付手续费收入以有效活跃客户、有效交易规模、净费率、客户留存和净贡献利润为主要评价依据。

(二)自有资金管理收益以本金安全、流动性和实际到账的净收益为主要评价依据。

(三)对外投资收益以实际分红、退出回款和经确认的已实现收益为依据,不以未经实现的账面估值直接计算个人奖励。

十八、实行投资职责分离

投资事项应当区分机会提出、独立审查、委员会审议、资金执行和持续跟踪,不得由同一人员完成全部环节。集团资金原则上优先配置于风险较低、流动性明确的安排;与主营业务无关的项目投资原则上不予开展。

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执行安排与文件效力

十九、启动个人职责与权益确认

(一)自二〇二六年九月八日起,分别开展六名合伙人个人谈话,逐人确认岗位职责、任期、薪酬、长期激励、考核、同业竞争、利益冲突和安全承诺。

(二)个人谈话形成一致意见后,分别签发任命、岗位职责、劳动或者服务、薪酬、股权或期权等正式文件。任何会议材料或者讨论口径不得替代个人正式文件。

(三)人力体系统筹人员档案、合同、名片信息、入职离职、系统账号和组织通报;相关职能依职责完成复核。

二十、落实会议决定事项

序号执行事项牵头及协同完成节点
1形成委员会会议纪要、正式决定和决议台账并完成归档。Addy Zhang;会议档案本次会议后完成
2开展六名合伙人个人谈话并逐人形成职责、薪酬、长期激励和考核文件。Addy Zhang、Laughing Shu;人力体系2026 年 9 月 8 日起

二十一、文件效力

(一)本决定自印发之日起施行。既有规则与本决定不一致的,以本决定为准,并应当及时完成相应修订。

(二)委员会会议纪要和决议台账负责记录会议事实、表决结果和执行进展;涉及任命、授权、劳动或服务、薪酬、股权、期权、竞业限制及法定主体权利义务的事项,以独立正式文件为准。

AiDeeGroup Limited
二〇二六年九月七日
发送:合伙人委员会各成员、集团各条线及相关职能。
抄送:集团人力体系、会议档案及有关法律主体。
AiDeeGroup Limited 集团办公室二〇二六年九月七日印发
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附件 1后续会议待议事项
合伙人委员会后续会议待议事项清单
附件属性:本附件仅用于安排后续会议议程和会前准备工作。附件所列事项尚待后续会议审议,在形成正式决议或者独立正式文件前,不构成集团授权、任命、支付、奖励、股权、期权或者其他权益承诺,不得作为执行依据。
序号待议事项后续会议需形成的结论会前准备
1经营管理部及候补合伙人委员会具体方案负责人、首期人选、成员数量、提名标准、观察期、轮岗与退出、薪酬及长期激励、正式就位程序。汇总人选、岗位说明、年度目标、资源需求及薪酬测算。
2客户引荐及其他专项激励适用对象、客户来源认定、净贡献利润口径、奖励档位、协作分配、结算时间、重复奖励限制及利益回避。补充不同客户规模和贡献情形的测算,形成可比较方案。
3自有资金管理及对外投资细则资金来源边界、风险分层、额度与授权矩阵、币种及国家配置、跟踪报告、追加投入、止损和退出复盘。提交资金、财务、风险及法律合规审查材料。
4多人回避时的特别表决规则有效表决人数、通过门槛、独立批准、延期审议及会议记录办法。列明典型利益冲突场景和适用主体要求。
附件 — 1
附件 1后续会议待议事项(续)
合伙人委员会后续会议待议事项清单
序号待议事项后续会议需形成的结论会前准备
5六名合伙人个人职责与权益文件岗位职责、任期、考核指标、固定薪酬、绩效薪酬、长期激励、同业竞争、利益冲突、安全承诺及退出衔接。完成逐人谈话,形成个人差异清单和正式文件目录。
6股权、期权及权益载体总体方案权益池安排、授予及认购条件、归属、退出、稀释、历史贡献及既有主体历史权益处理。提交财务测算、权益台账、法律结构和税务影响说明。
7融资与集团主体整合方案融资轮次、估值、融资规模、稀释范围、投资人沟通口径、集团主体设置及既有经营主体整合路径。完成融资材料、结构方案及多地区法律和税务核查。
8集团法律合规统筹机制集团统筹岗位、各国家和地区外部律师及税务顾问的选聘、指令、预算、意见归档和重大事项升级机制。盘点现有顾问、合同、费用、服务范围及未决事项。

附件管理要求

(一)每项待议事项应当在会前形成书面议案,写明事实、备选方案、测算依据、主要风险、需回避人员及拟形成的会议结论。

(二)后续会议完成审议后,应当将相应事项从本清单移入决议台账,并按会议结论另行形成正式文件;本附件不得直接改写为执行命令。

(三)未完成审议的事项继续保留在待议清单中,并明确补充材料责任人和下一次审议时间。

附件 — 2